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-このページは，みらい研究室の企画出展者(団体・個人)向けに情報を提供するページです．
-企画出展者及び関係者は定期的に確認して下さい．
-(12.04.8掲載) 担当：総務班
■会計処理について
2012年みらい研究室での出費の会計処理は会計書類3種類を作成の上，
第4回出展団体代表者会議にてみらい研実行委員会までご提出下さい．
なお，「事後処理についてのご案内」にも掲載しておりますが，会計以外も含めた事後処理 を全て期限内に完了なかった出展者につきましては，大学から経費の振り込みがされませんので，くれぐれもご注意下さい．
■会計書類
会計書類3種類については以下の通りです．
(1)＋(2)，もしくは(1)＋(3)の組み合わせで提出して下さい．
(1)振込先設定書類
・「サイエンスフェア関係経費振込み口座届」
(2)大学公認団体・届出団体
・「サイエンスフェア関係経費支出表〔みらい研究室〕」 ※公認・届出団体用
→「領収書」「請求書」の違いにご注意下さい．
・「サイエンスフェア領収書・請求書貼付用紙」（別紙1・2）
(3)その他の出展者(資料館・研究室など)
・「サイエンスフェア関係経費支出表〔みらい研究室〕」 ※その他出展者用
→「領収書」「請求書」の違いにご注意下さい．
・「サイエンスフェア領収書・請求書貼付用紙」（別紙1・2）
■提出期限・場所
上記3種類の書類の提出期限
第３回出展団体代表者会議にて
みらい研実行委員会が回収します.
・会計書類提出後に発生した領収書についてはイベント当日に広報課の担当者までご提出ください。
・期限を過ぎた場合や，購入日が6月10日(日)以降の領収書・請求書は一切受け付けられません．
■注意事項
(1)領収書には具体的な物品名・サービスを記載して下さい．
・×薬品 → ○エタノール
・×工具代 → ○ドライバー
・×書籍2冊 → ○『月刊○○ 6月号・7月号』
(2)領収書の宛名は「東京理科大学みらい研究室 団体名」として下さい．
ただし，Eグループ(特設企画)については以下のようになります．
「東京理科大学みらい研究室 団体名(企画名)」
(3)必ず領収書の原本を貼り付け，提出する書類や領収書はコピーをとって保管して
下さい．
(4)領収書の原本を無くされますとその分の予算が下りませんのでご注意ください．
(5)決算は申請した予算を超えないようにして下さい．
◎決算が第二次企画書（最終版）の予算を超過した場合，不備扱いになりますので，気をつけて下さい．
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